Curățenia într-un birou poate părea o sarcină simplă, dar realitatea este că implică mai mult decât ștergerea prafului și golirea coșurilor de gunoi. Este un proces care necesită atenție, organizare și, uneori, chiar expertiză profesională. Un birou curat contribuie nu doar la un mediu de lucru sănătos, ci și la o imagine pozitivă pentru clienți și colaboratori. Așa că, dacă nu ai acordat până acum suficientă importanță acestui aspect, poate e timpul să o faci.
Ce implică, de fapt, curățenia unui birou?
Când vorbim despre curățenie, primul gând merge către activitățile de bază – aspiratul, ștersul prafului, spălarea pardoselilor. Dar un birou curat înseamnă mai mult de atât. De exemplu, mochetele și covoarele din birou nu doar că trebuie aspirate frecvent, ci și spălate periodic pentru a elimina petele și mirosurile acumulate. Tapițeria scaunelor – mereu în contact cu angajații – este un alt punct care cere atenție specială. Cu timpul, aceasta adună praf și bacterii care nu se văd cu ochiul liber.
Totodată, mai există și acele suprafețe “uitate” care, în mod ironic, sunt și cele mai utilizate: clanțele, tastaturile, întrerupătoarele. Dacă le privești mai atent, s-ar putea să te întrebi cât de des sunt curățate. De asemenea, este esențială asigurarea constanței consumabilelor. Indiferent de cât de bine întreținut ar fi un birou, absența hârtiei igienice sau a săpunului poate compromite percepția generală asupra spațiului.
De ce să te complici singur? Angajează profesioniști
Câte dintre aceste sarcini reușești să le îndeplinești eficient cu resurse proprii? Probabil că nu foarte multe. Aici intervin companiile de curățenie profesioniste. Acestea sunt dotate cu echipamente de specialitate – aspiratoare industriale, mașini de curățat mochete – și cu soluții de curățare de înaltă calitate, care îndepărtează eficient murdăria fără a deteriora suprafețele. Mai mult, profesioniștii sunt instruiți să aleagă produsele potrivite pentru fiecare tip de suprafață și situație, asigurând astfel un rezultat optim.
Pe lângă echipamente, firmele de curățenie îți oferă și timp. Personalul tău se poate concentra pe sarcinile zilnice, fără să se îngrijoreze de curățenie. Și dacă e să fim sinceri, curățenia făcută “în grabă” de către cineva nepregătit nu poate fi comparată cu munca unui profesionist.
Curățenia generală – un “must” la fiecare șase luni
Chiar dacă biroul este curățat zilnic sau săptămânal, există acele colțuri care sunt, inevitabil, ignorate. Curățenia generală, care ar trebui să aibă loc măcar o dată la șase luni, include lucruri mai complexe, cum ar fi curățarea ventilației, a tavanelor false sau spălarea geamurilor exterioare. În plus, în timpul acestui proces de curățenie, zonele mai puțin vizibile, precum spatele mobilierului sau spațiile dintre rafturi, beneficiază de atenția necesară pentru a asigura o igienizare completă.
Știai că… Există un cod de culoare pentru lavete?
Un aspect mai puțin cunoscut, dar extrem de important în curățenia profesională, este utilizarea unui cod de culoare pentru lavete. Acesta este un sistem creat pentru a preveni contaminarea încrucișată între diferite suprafețe și zone. Practic, fiecare culoare a lavetelor este atribuită unui anumit tip de spațiu sau suprafață, ceea ce reduce drastic riscul de răspândire a bacteriilor și murdăriei dintr-un loc în altul.
Culorile lavetelor și utilizările lor
-
Roșu: Această culoare este destinată exclusiv pentru curățarea zonelor cu risc ridicat, cum ar fi toaletele, pisoarele și alte suprafețe din băi. Aceste spații sunt cele mai predispuse la contaminare bacteriană, iar folosirea unei lavete roșii asigură că murdăria și germenii nu sunt transportați în alte zone ale biroului.
-
Galben: Lavetele galbene sunt utilizate în zonele sanitare mai puțin critice, cum ar fi chiuvetele, oglinzile sau mobilierul din băi. Deși aceste suprafețe nu sunt la fel de contaminate ca toaletele, ele necesită totuși un nivel ridicat de igienă.
-
Albastru: Aceasta este culoarea destinată suprafețelor generale din birouri – birouri, mese, rafturi și dulapuri. Suprafațele din această categorie nu prezintă un risc major de contaminare, dar totuși trebuie curățate frecvent pentru a menține un mediu de lucru igienic.
-
Verde: Lavetele verzi sunt alocate spațiilor de preparare a alimentelor, cum ar fi bucătăriile sau zonele de luat masa. Aceste spații necesită o curățenie riguroasă pentru a preveni răspândirea bacteriilor care ar putea contamina alimentele.
Beneficiile utilizării codului de culoare
-
Prevenirea contaminării încrucișate: Fiecare zonă a biroului prezintă riscuri diferite de contaminare. Utilizarea lavetelor de culori distincte asigură că bacteriile și murdăria rămân izolate în zonele lor și nu ajung, de exemplu, din toaletă pe biroul de lucru.
-
Profesionalism și standardizare: Sistemul de coduri de culoare este o practică recunoscută la nivel internațional. Adoptarea lui demonstrează un nivel ridicat de profesionalism și angajament față de igienă.
-
Sănătate mai bună pentru toată lumea: Prin limitarea contaminării încrucișate, angajații și clienții care vizitează biroul sunt expuși unui risc mai mic de îmbolnăvire.
Cum să alegi o firmă de curățenie?
Dacă te-ai decis să angajezi profesioniști, alegerea unei firme poate părea complicată. Totuși, e mai simplu decât crezi. În primul rând, verifică recenziile altor clienți – nimic nu spune mai multe despre o firmă decât experiențele altora. În al doilea rând, vezi ce servicii oferă. Acoperă toate nevoile tale? Inclusiv curățenia generală sau aprovizionarea cu consumabile? În al treilea rând, asigură-te că prețurile sunt transparente și că nu există taxe ascunse.
O opțiune de încredere este iClean. Cu o reputație solidă și o gamă completă de servicii profesionale de curățenie, iClean se remarcă prin folosirea echipamentelor de ultimă generație și a soluțiilor ecologice care protejează atât suprafețele, cât și mediul. În plus, iClean oferă flexibilitate în funcție de cerințele fiecărui client și poate acoperi inclusiv servicii precum aprovizionarea cu consumabile, astfel încât să beneficiezi de o experiență completă și fără griji.
Ce poți face între timp? Sfaturi pentru menținerea curățeniei
Chiar și cu o firmă de curățenie, întreținerea zilnică rămâne importantă. Încurajează angajații să-și păstreze birourile organizate. Regula “curăță ce murdărești” este simplă, dar eficientă. De asemenea, investește în coșuri de gunoi selective pentru a încuraja reciclarea. Și, dacă este posibil, stabilește un program de curățenie ușoară care să fie respectat zilnic.
La final, curățenia nu este doar despre a avea un birou frumos. Este despre sănătatea angajaților, despre imaginea companiei și, poate cel mai important, despre eficiență. Un birou curat este un birou în care oamenii lucrează mai bine, sunt mai sănătoși și mai fericiți.